Документация

В данном разделе собран весь пакет документов, которые необходимы для оформления перевозки и получения грузов.
Обратите внимание, что осуществлять перевозки через "Транспортную компанию СОЮЗ"   без оформления договора, подписанного обеими сторонами нельзя.

Существует ряд стандартных вопросов, ответы на которые можно получить, обратившись в Компанию «ТК СОЮЗ» в письменном виде. В данном разделе приведены образцы соответствующих писем. Клиент может направить письмо на согласование в электронном виде по адресу info@tksoyuz54.ru или по факсу.

В случае изменения информации о грузополучателе, клиентам необходимо до момента выдачи груза предоставить оригинал надлежащим образом оформленного заявления от грузоотправителя в oфис Компании «ТК СОЮЗ». 

В Новосибирске письма рассматриваются с 9:00 до 19:00 по будням, за исключением писем о приостановке (в т.ч. в транзитном городе), пере маркировке, пере направлении и смене транспорта (данные письма рассматриваются с 9:00 до 17:30 по будням). Также просим учесть, что письма о смене транспорта принимаются только в Новосибирске.

Напоминаем, что груз является материальной ценностью, соответственно, для его получения необходимо:

• если груз адресован лично вам — предъявить оригинал документа, удостоверяющего вашу личность;

• если вы получаете груз по Доверенности от грузополучателя — предъявить оригинал надлежащим образом оформленной Доверенности* и оригинал документа, удостоверяющего вашу личность**;

• если грузополучателем является юридическое лицо, и вы вправе представлять интересы указанного лица без доверенности (являетесь его руководителем), — предъявить оригинал документа, удостоверяющий вашу личность, и надлежащим образом заверенную копию*** документа, подтверждающего, что вы являетесь руководителем данного юридического лица****. В указанном случае вам также необходимо иметь при себе печать юридического лица.

Документы ТК "СОЮЗ" для скачивания.

   Бланки договоров

 Договор на оказание услуг для юридических лиц

 Основные документы

Заявка на экспедирование груза

Бланк претензии

Информационное письмо для доставки (экспедирования) на постоянный адрес

Запрос о предоставлении информации о движении груза

Бланк официального уведомления для клиентов, применяющих упрощенную схему налогообложения.

 Опись вложений в груз, для отправки личных вещей.

 Образцы писем при изменении данных в актах приема груза

Письмо о смене города назначения (при отправлении письма необходимо приложить скан накладной, выписанной при приёме груза)

Письмо о смене грузополучателя (при отправлении письма необходимо приложить скан накладной, выписанной при приёме груза)

Письмо о смене плательщика

Письмо о транспортировке без температурного режима

Письмо об экспедировании груза до адреса получателя

Письмо отказа от груза

 Письмо о возврате сопроводительных документов

Образец доверенности для Клиента своему представителю

 Нормативные документы

Федеральный закон о транспортно-экспедиционной деятельности

Постановление правительства РФ от 15.04.2005г. № 221. Об утверждении правил оказания услуг почтовой связи

Федеральный закон № 176-ФЗ О почтовой связи

Правила перевозки груза автомобильным транспортом

В ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН "О ПРОТИВОДЕЙСТВИИ ТЕРРОРИЗМУ" И ОТДЕЛЬНЫЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ АКТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ЧАСТИ УСТАНОВЛЕНИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ МЕР ПРОТИВОДЕЙСТВИЯ ТЕРРОРИЗМУ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ОБЩЕСТВЕННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ N374-ФЗ от 06.07. 2016

 Документы для агентов

 Агентский договор для физическими лицами

 Реквизиты компании

  Реквизиты  ТК "СОЮЗ"

* При желании вы можете воспользоваться образцом доверенности, размещенным на нашем сайте.

** Реквизиты документа, удостоверяющего личность, должны совпадать с реквизитами документа, указанного в доверенности на получение груза. Доверенность должна быть подписана собственноручно уполномоченным лицом (без использования факсимиле и иных технических способов исполнения).

*** Надлежащим образом заверенная копия документа — это:

• копия, заверенная подписью руководителя и печатью юридического лица;

• копия, заверенная подписью уполномоченного сотрудника (с приложением документа, подтверждающего полномочия) и печатью юридического лица;

• нотариально заверенная копия.

**** Полномочия руководителя подтверждаются:

выпиской из ЕГРЮЛ (сделанной не более 1 месяца);
приказом о назначении руководителя (в случае если приказ вызывает у сотрудника Компании «Транспортная компания СОЮЗ» обоснованные сомнения, он вправе затребовать копии решения о назначении руководителя, Устава и/или выписки из ЕГРЮЛ).